Assistant de Direction Polyvalent H/F
Description du poste
Rejoignez SIXT Antilles Guyane en tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) !
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvant(e) qui accompagnera l’ensemble des membre du Comité de Direction (CODIR) dans l’exercice de leur missions quotidiennes.
Compétences
- Une expérience d’au moins 3 années dans un rôle similaire ou dans un environnement exigeant
- De solides compétences en gestion administrative
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
- Une capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les priorités
- Un niveau d'anglais intermédiaire/avancé serait un plus
Responsabilités
Rattachez à la Directrice Générale de Sixt Antilles Guyane, vos missions seront les suivantes :
- Planifiez et organisez lesréunions du CODIR, et rédiger les comptes-rendus
- Assurez le lien entre le CODIR et les autres services de l’entreprise, en veillant à ce que l’information circule de manière fluide et efficace
- Vous participez au suivi des projets en cours, en collaborant avec les équipes pour garantir leur bonne avancée
- En collaboration avec le Service Juridique vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers juridiques
- Vous assistez le service comptable dans la gestion des factures, des dépenses et la préparation des documents nécessaires pour les audits
- Vous assurez la gestion de la correspondance ( tri des courriers, réponses, etc.)
- Vous organisez l’ensemble des déplacements des collaborateurs (réservation de transport, hébergement)
Type de contrat
CDI, Temps complet
Niveau d'étude
Bac+2/+3 en assistanat/secrétariat
Années d'expériences
3-5 ans
Lieux
Sixt Guadeloupe - Jarry
Salaire
A partir de 2100 euros